PERENCANAAN PRA PELATIHAN
langkah-langkah Fasilitator dalam mengelola pelatihan:1. Apa yang menjadi kebutuhan kita?
- Analisis Kebutuhan ( Need Assismant) ada 4:
a. Apa yang dibutuhkan dalam organisasi?
b. Apa yang terjadi disana, situasi personal.
c. Apa yang dimiliki dalam organisasi tersebut?
d. Apa yang menjadi potensi dari kader ?
Need Assisment selanjutnya menjurus ke:- Tujuan Pelatihan
- Materi Pelatihan, dalam pembuatan materi harus ada silabus materi.
- Kwalifikasi peserta, jumlah peserta harus dibatasi. kemampuan, jenjang peraderan dari peserta (TM 1, TM 2, TM 3, TM Utama).
- Kwalifikasi Pemateri dan Fasilitator harus disesuaikan dengan tujuan pelatihan.
- Evaluasi pra pelatihan/ pengkaderan.
Penentuan Pra Pelatihan:a. waktu, pelatihan akan dilaksanakan kapan, dimana, berapa hari pelatihan akan dilaksanakan.
b. jadwal, dalam jadwal harus terangkum jam, alokasi waktu, tempat, fasilitator, moderator, pemateri, materi.
c. penyelenggaraan, penyelenggaraan dilaksanakan kapan, dimana ( tempat pelatihan harus disesuaikan dengan jenis pelatihannya). tempat sangat menentukan kondusif tidaknya pelatihan.
d. Pihak-puhak dalam Pelatihan: -
MOT ( Master Of Training ), tugasnya adalah memandu jalannya pelatihan dari awal hingga akhir pelatihan.
-
FOT ( Face Of Training ), tuganya membantu MOT dalam memandu jalannya pelatihan.
-
IOT ( Imam Of Training ), tuganya berkenaan dengan ritualitas ibadah, kajian, kultum.
-
Fasilitator -
Tim Evaluator, tim ini bertugas menilai tingkat pemahaman peserta dari awal scraining, proses pelatihan, pasca pelatihan.
-
Moderator, memandu jalannya pelatihan ketika materi disampaikan.
-
Notulen, mencatat situasi saat materi berlangsung ( keadaan peserta, keaktifan peserta ( siapa yang aktif dan siapa yang tidak memperhatikan) serta meringkas materi yang disampikan oleh pemateri.
Instrumen Pelatihan:- Lembar Evaluasi ( Pemateri, Peserta, Fasilitator)
- Daftar Hadir
- CurriculumVitae ( Peserta, Pemateri)
- Silabus materi
- Buku panduan
- TOR
- Block note
- Kertas plano
- Spidol
- LCD
- laptop
Prosedur Memfasilitasi:a. Fasiliatator harus menguasai alur materi
b. Mampu memanagej forum, dengan tujuan:
- berjalan lancar
- kondusif
- Efisien
- disiplin
dengan mengawali:
* kontrak belajar
* pengelolaan struktur ( Pak lurah dan Bu lurah)
* menentukan metode komunikatif ( dialogis, empowers)
* menentukan metode belajar (
Andragogi= ceramah dan diskusi,
Paedagogi= ceramah )
* gaya personal
c. Team work, team work harus dimanajement agar:
- terjadi keseimbangan atau adanya kontribusi kerja
- adanya kerjasama tim.
- menyamakan tujuan
- adanya Emosional Question
- paham dengan relasi (hubungan) orang-orang terkait dengan pelatihan.
d. Mampu memberikan suplemen-suplemen/ energizer
- GAME: Perkenalan, Ace Briker, Teknik penyampaian materi
Prinsip-prinsip Fasilitator:- Sama-sama sebagai warga belajar
- Sebagai partner belajar
Diah Pranitasari (Ekstrainer TM III Magelang)